Приложение справочное что это значит?

Требования к приложениям

4.6.1 Приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми и справочными.

4.6.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».

Если в ТУ одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».

4.6.3 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, по ее середине приводят слово «Приложение», написанное с прописной буквы, и обозначение приложения, а под ними в скобках указывают, каким оно является: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Наименование приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной (заглавной), а при использовании машинного способа выделяют шрифтом.

Если заголовок приложения состоит из одного слова, то его печатают прописными буквами.

Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на одной странице.

4.6.4 Приложения должны иметь общую с остальной частью ТУ сквозную нумерацию страниц.

4.6.5 В тексте ТУ должны быть даны ссылки на все обязательные, рекомендуемые и справочные приложения. На приложение, в котором приводят перечень ссылочных документов, оформляемый в соответствии с 5.9, ссылки не дают.

При ссылках на обязательные приложения используют слова «. в соответствии с приложением __», и при ссылках на рекомендуемые и справочные — слова «. приведен в приложении __».

Приложения располагают в порядке, установленном в 4.14, и излагают в соответствии с требованиями 4.5.

Требования к ссылкам

4.7.1 В ТУ могут быть приведены ссылки на отдельные структурные элементы этих же ТУ и(или) на другие нормативные, организационно-методические и технические документы.

4.7.2 При ссылках на структурные элементы данных ТУ указывают:

— номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул и таблиц (в том числе приведенных в приложениях);

— номера граф и строк таблиц.

4.7.2.1 При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например «. в соответствии с разделом 5», «. согласно пункту 3», «. в перечислении б). «. Если номер (обозначение) состоит из цифр (букв), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например «. по 4.10», «. в соответствии с А.12», за исключением таблиц графического материала и формул, например, «. в соответствии с таблицей 1», «. в графе 1 таблицы 2» «. на рисунке 2, позиция 1» и т.п.

4.7.2.2 В разделах ТУ «Правила приемки» и «Методы контроля» ссылки на подразделы, пункты, подпункты, расположенные в разделе «Требования к качеству и безопасности», приводят в скобках после упоминания контролируемого показателя (требования).

Пример — Определение массовой доли влаги (пункт 1.4) — по ГОСТ 9793.

4.7.2.3 Ссылки на приложение в соответствии с 4.6.5.

4.7.3 Ссылку на другой документ применяют, если в нем (или в его отдельном разделе, пункте) достаточно полно и однозначно установлены требования, рекомендации или инструкции, которые необходимо изложить в разрабатываемых ТУ.

4.7.3.1 К документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относятся следующие:

— государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р)*;
______________
* В том числе республиканские стандарты РСФСР (РСТ РСФСР), которые признаны в качестве государственных стандартов Российской Федерации и включены в соответствующий указатель.

— межгосударственные стандарты (ГОСТ), которые введены в действие в Российской Федерации в качестве государственных стандартов и включены в соответствующий указатель*;
____________
* В том числе стандарты бывшего Совета Экономической Взаимопомощи (СТ СЭВ), которые действуют непосредственно в качестве межгосударственных стандартов.

— стандарты отраслей (ОСТ), в том числе отраслевые стандарты, утвержденные бывшими министерствами и ведомствами СССР, если их действие не истекло, продлено или не ограничено;

— санитарные правила и нормы (СанПиН), санитарные правила (СП), санитарные нормы (СН), гигиенические нормативы (ГН), в том числе утвержденные бывшим Министерством здравоохранения СССР;

— ветеринарные правила и нормы и правила ветеринарно-санитарной экспертизы:

— другие документы, которые распространяются на пищевые продукты, упаковочные материалы для них и правила транспортирования этих продуктов, которые приняты федеральными органами исполнительной власти или утверждены бывшими министерствами и ведомствами СССР.

К организационно-методическим документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относятся руководства (Р), методические указания (МУ) и методические указания по методам контроля (МУК), действующие в системе санитарно-гигиенического и эпидемиологического нормирования.

К техническим документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относят:

— другие ТУ, принадлежащие этому же держателю подлинников;

— ТУ, принадлежащие другим держателям подлинников, если эта ссылка применяется для идентификации продукции, используемой в качестве сырья и упаковочных материалов;

— технологические инструкции и рецептуры изготовителя продукта, которые используют для изготовления данного продукта (при ссылке на эти документы их обозначения не приводят).

4.7.3.2 При ссылке указывают обозначение документа без цифр, означающих год его принятия (утверждения), и другой дополнительной информации, например, о соответствии международному стандарту. При ссылке на конкретное требование (положение) документа после его обозначения указывают номер (или обозначение) структурного элемента документа, в котором изложено это положение.

1 Правила приемки — по ГОСТ 8756.0.

2 По микробиологическим показателям масло должно соответствовать требованиям СанПиН 2.3.2.560 (пункт 6.7.3.3).

4.7.3.3 Ссылки в ТУ на нормативные, технические и организационно-методические документы дают, если с их помощью устанавливаются требования, которые адресованы не только изготовителю продукции, а также предприятиям, осуществляющим отдельные испытания этой продукции, ее транспортирование и(или) хранение.

4.7.3.4 При ссылке в тексте ТУ на несколько документов, имеющих одинаковый индекс («ГОСТ», «ГОСТ Р» и т.п.), следует повторять индексы этих документов.

Пример — ГОСТ 8756.0; ГОСТ 8756.4; ГОСТ 8756.8.

Если в ТУ приведена ссылка одновременно на несколько документов, обозначения которых представляют собой непрерывную последовательность чисел, то указывают обозначения первого и последнего (в порядке возрастания номеров) документа, разделенные тире.

Пример — Определение в продукте токсичных элементов — по ГОСТ 26927, ГОСТ 26930 — ГОСТ 26934.

4.7.4 Если в ТУ для характеристики продукции, используемой в качестве сырья или упаковочных материалов, необходимо сослаться на стандарт или иной документ, то, упоминая эту продукцию (сырье, материал), используют порядок слов, который принят в наименовании документа, распространяющегося на эту продукцию (сырье, материал).

Пример — . паста томатная по ГОСТ 3343.

Если ссылочный документ распространяется на несколько видов (наименований) пищевых продуктов (сырья, материалов), а ссылку необходимо дать на один или некоторые из них, то в ТУ после обозначения ссылочного документа, после запятой дополнительно указывают наименование, условное обозначение или иную характеристику этого вида.

1 Майонез по ГОСТ 30004.1, высококалорийный.

2 Бумага для упаковывания по ГОСТ 7247, с поливинилхлоридным покрытием марок ПД 83, ПД 102 и А1.

4.7.5 При необходимости приведения в ТУ отдельных требований стандартов и других нормативных документов с указанием этого документа (как подтверждение обоснованности этих требований) после изложения такого требования в скобках указывают обозначение этого документа без года его утверждения.

1 Чай фасуют в мягкую или полужесткую упаковку массой нетто 25; 50; 75; 100; 125; 150; 200 и 250 г (ГОСТ 1938).

2 Срок хранения заварных пряников при установленных условиях хранения и транспортирования не должен превышать 20 сут со дня изготовления в летнее время и 30 сут в зимнее время (ГОСТ 15810).

Требования к оформлению

4.8.1 ТУ оформляют машинописным или машинным (компьютерным) способом, на листах размерами 220х290 мм или 205х290 мм (формат А4).

4.8.2 При использовании машинописного способа текст ТУ печатают на одной стороне листа через два интервала, а заголовок в таблице через один интервал.

4.8.3 При использовании машинного способа ТУ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004.

4.8.4 Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

— трем интервалам — при выполнении ТУ машинописным способом;

— не менее чем четырем высотам шрифта — при выполнении ТУ машинным способом.

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

4.8.5 При подготовке текста ТУ буквы латинского и греческого алфавитов, отдельные слова с использованием букв латинского алфавита, формулы, условные знаки допускается вписывать черными чернилами, пастой или тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть аналогична плотности остального текста. Схемы, диаграммы, рисунки и другой графический материал (если их невозможно выполнить машинным способом) выполняют черной тушью или пастой.

4.8.6 При применении машинописного способа для подготовки ТУ описки и графические неточности исправляют с помощью специального корректирующего средства и(или) путем впечатывания исправленного (дополнительного) текста (или его вписывания рукописным способом) на том же месте или между строк.

При подготовке ТУ не допускаются повреждения листов, помарки и(или) следы не полностью удаленного прежнего текста (графического материала).

4.8.7 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту ТУ и равен пяти знакам.

Текст ТУ должен иметь поля следующих размеров:

— не менее 20 мм — левое и нижнее.

4.8.8 Оформление всех страниц ТУ (за исключением титульного листа) — в соответствии с приложением В. При этом используют сквозную нумерацию всех страниц (включая приложения и лист регистрации изменений) арабскими цифрами с учетом титульного листа ТУ, на котором номер страницы не проставляют.

4.8.9 Лист регистрации изменений оформляют и заполняют в соответствии с приложением Г.

Положение. Локальные акты. Общие требования. Порядок построения, оформления, согласования и утверждения (стр. 6 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8
Читайте также  IP телефония для офиса

9.11 Инструкция печатается в одном экземпляре.

9.12 Разработчик документа после утверждения документа передает оригинал в отдел качества и маркетинга для хранения, копии (бумажные или электронные) рассылает в следующие подразделения СГУВТ и должностным лицам:

– руководство СГУВТ, (руководителю осуществляющему общее руководство подразделением (проректору, начальнику управления);

– в отдел качества и маркетинга (электронную версию);

другим подразделениям, должностным лицам, на которых распространяется данная инструкция.

9.13 Версия документа, размещенная на сайте СГУВТ, считается актуальной. Все остальные электронные и печатные копии допускаются создавать, и хранить для справочного ознакомления.

9.14 Отдел качества и маркетинга утвержденную инструкцию вносит в перечень актуальных инструкций о деятельности СГУВТ, электронную версию размещает в файловом хранилище, и на определенной страничке официального сайта СГУВТ.

9.15 Разработчик проводит ревизию документа на соответствие (целям документа, задачам, распределение функций, ссылкам на нормативные документы регламентирующую деятельность и д. т.) не реже одного раза в год и корректирует его в случае изменений.

9.16 При необходимости разработчик вносит изменения в той же последовательности как при разработке, согласно матрице (Приложение А).

9.17 При изменении версии документа, либо его отмене, разработчик информирует следующие подразделения и должностные лица;

– отдел качества и маркетинга;

– другие подразделения, должностные лица, на которых распространяется данная инструкция.

9.18 Отдел качества и маркетинга на основании изменений версий документа, либо их отмене вносит изменения в перечень инструкций о деятельности СГУВТ, актуальную электронную версию размещает в файловом хранилище, и на определенной страничке официального сайта СГУВТ. Не действующую электронною версию документа отдел качества и маркетинга переносит в файловое хранилище «Архив».

10 Требования к содержанию и изложению документов

10.1 В зависимости от особенностей документа (количества страниц, цели документа) содержание документа может меняться. Примерные элементы содержания документов перечислены выше.

10.2 Требования к изложению определенных элементов следующие:

10.2.1 Содержание

Элемент «Содержание» рекомендуется включать в документы, если их объем превышает 6 страниц.

В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) документа, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы документа, на которой начинается данный структурный элемент.

Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

После обозначений приложений в скобках указывают их статус (обязательные, рекомендуемые, справочные).

Элемент «Содержание» размещают после титульного листа документа, начиная с новой страницы. При этом слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

10.2.2 Нормативные ссылки

Элемент «Нормативные ссылки» приводят, если в тексте документа даны нормативные ссылки на другие внешние и внутренние законодательные и нормативные документы.

Элемент «Нормативные ссылки» оформляют в виде раздела 2. В нем приводят перечень ссылочных документов в области стандартизации, который излагают в порядке от законодательных, нормативных документов РФ до локальных внутренних актов СГУВТ.

Перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов: «В настоящей инструкции (положении) использованы ссылки на следующие документы: ».

В перечне ссылочных нормативных документов указывают полные обозначения этих документов с цифрами года принятия и их наименования, размещая эти документы в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. При этом аббревиатуры, которые применены в указателе (каталоге) для групповых заголовков наименований стандартов, входящих в системы общетехнических и организационно-технических стандартов, должны быть расшифрованы.

После перечня ссылочных нормативных документов приводят примечание со следующей информацией: «При пользовании настоящим положением (инструкцией) целесообразно проверить действие ссылочных документов по официальным источникам, используя информационный указатель «Консультант плюс». Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим положением (инструкцией) следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку».

10.2.3 Термины и определения

Элемент «Термины и определения» приводят при необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания между различными пользователями данного документа, путем определения терминов, не стандартизированных на межгосударственном уровне, или путем уточнения стандартизированных терминов, если эти термины использованы в данном стандарте в более узком смысле.

Элемент «Термины и определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящем положении (инструкции) применены следующие термины с соответствующими определениями:», либо «В настоящей инструкции (положении) применены термины по _____________, а также следующие термины с соответствующими определениями:». обозначение стандарта

Термин записывают со строчной буквы полужирным шрифтом, а определение – с прописной буквы – обычным. Термин отделяют от определения тире.

Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения. При этом дополнительные пояснения приводят в примечаниях.

10.2.4 Обозначения и сокращения

Если в документе необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют один из следующих элементов документа: «Обозначения и сокращения», «Обозначения», «Сокращения», которые приводят в виде отдельного одноименного раздела данного документа.

В этом разделе устанавливают обозначения и сокращения, применяемые в данном документе, и приводят их расшифровку и/или необходимые пояснения. При этом перечень обозначений и/или сокращений составляют в алфавитном порядке, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне.

Если обозначений и сокращений не более пяти они указываются в тексте при первом употреблении в скобках после сокращаемых слов.

10.2.5 Приложения

Материал, дополняющий основную часть документа, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов.

* Основная часть документа – совокупность положений, составляющих содержание документа.

По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными:

— обязательное – не допускается отступлений и дополнений;

— рекомендуемое – возможны изменения и дополнения, но с сохранением указанных в приложении параметров;

— справочное – сводная информация для пользователей документа, образец оформления.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение» и располагают в порядке ссылок на них в тексте. В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами.

Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, справа, приводят, и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице.

Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.

Для удобства пользования документом в приложении может быть приведена информация о том, какой структурный элемент основной части документа дополняет данное приложение. Эта информация может быть приведена в скобках после заголовка приложения или в сноске к нему.

Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию страниц.

В тексте документа должны быть даны ссылки на все приложения.

При ссылках на обязательные приложения используют слова:«…. В соответствии с приложением __», а при ссылках на рекомендуемые и справочные – слова: «… приведен в приложении __». При этом статус приложений не указывают.

10.2.6 Лист согласований, лист ознакомления с документом сотрудников

Листы размещают поочередно на последних листах документа, и оформляют аналогично листам настоящего положения.

10.2.7 Общие требования к содержанию

В зависимости от особенностей содержания документа его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

Текст документа должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для использования в соответствии с его областью применения.

При изложении требований в тексте документов применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т. п.

При изложении в документе положений, допускающих отступления от требований, применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т. п.

Оформление приложений.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Приложения оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Читайте также  Пропала панель задач внизу экрана что делать?

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Промежуточные данные констатирующего эксперимента

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.Иллюстрации, используемые в ВКР, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте ВКР. Все схемы графики, диаграммы обозначаются одним словом «Рисунок». При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 1.2». Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Например — Рисунок 1.1 – Результаты констатирующего эксперимента.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например — Рисунок А.3 – Результаты формирующего эксперимента.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует

помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, используемые в ВКР, размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к работе. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте ВКР. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например – Таблица 2.1 – сводные данные констатирующего эксперимента.

Таблицы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95. Форма таблицы представлена на рисунке 8.1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф— со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблица__________- __________________________________________ номер название таблицы
Головка
Подзаголовки граф
Заголовки граф
Графы (колонки)
Боковик (Граф для заголовков)

Рисунок 8.1 – Форма таблицы по требованиям ГОСТ 2.105-95.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При заполнении текстового содержания таблиц допускается использования шрифта 12 кегля через 1 интервал.

Оформление формул

При оформлении формул в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами. Пояснения символов должны быть приведены в тексте или непосредственно под формулой. Формулы в тексте ВКР следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы.

Номер заключают в круглые скобки и записывают на уровне формулы справа.

Формулы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

Например, Коэффициент ранговой коррелиции Спирмена рассчитывается по формуле 8.1.

( 8.1)

— сумма квадратов разностей рангов,

— объем совокупности, выборки, ряда.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой

Сокращение слов и словосочетаний на русском и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.12-2011 и ГОСТ 7.11-2004.

Требования к оформлению приложений

Списка использованных источников и литературы

1. Конституция Российской Федерации. М.: Маркетинг, 2001. 39 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федер. закон Российской Федерации от 5 авг. 2000 г. № 117-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 19 июля 200 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 26 июля 2000 г. (ред. от 19.07.2009 № 205-ФЗ). Доступ из справ.-прав. системы «КонсультантПлюс».

3. О валютном регулировании и валютном контроле: федер. закон Рос. Федерации от 10 дек. 2003 г. № 173-ФЗ: принят Гос. Д умой Федер. Собр. Рос. Федерации 21 нояб. 2003 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 26 нояб. 2003 г. (ред. от 22.07.2008 № 150-ФЗ) // Рос. газ. 2008. 25 июля.

6. Бланк И.А. Управление капиталом: Учебный курс. К.: Ника-Центр, Эльга, 2004. 576 с.

7. Новашина Т.С., Карасева Т.В. Управление затратами банка. М.: Издательская группа «БДЦ-Пресс», 2005. 250 с.

8. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие для вузов / Гаврилова А.Н., Сысоева Е.Ф., Барабанов А.И., Г.Г. Чигирев. 4-е изд., испр. и доп. М.: КноРус, 2007. 432 с.

10. Ивахник Д., Твердохлеб А. Выбор оптимального бюджета // Финансовый директор. 2005. № 6. С. 19-25.

13. Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/zd/index.html (дата обращения: 18.01.2009).

В приложении содержатся вспомогательные материалы, дополняющие текст бакалаврской работы. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложения оформляются как продолжение бакалаврской работы на последующих ее листах со сквозной нумерацией страниц.

Каждое приложение должно иметь обозначение (заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением I и О) и заголовок. Заголовок приложения записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения (А, Б, В и т.д.), а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Пример оформления приложений приведен в конце данных методических указаний.

При вынесении материала в приложение следует группировать связанные по смыслу таблицы и рисунки в одно приложение. Например, не рациональна следующая группировка приложений:

Приложение А. Бухгалтерский баланс за 2007 год;

Приложение Б. Отчет о прибылях и убытках за 2007 год;

Приложение В. Бухгалтерский баланс за 2008 год;

Приложение Г. Отчет о прибылях и убытках за 2008 год.

Следует сгруппировать следующим образом:

Приложение А. Бухгалтерская отчетность за 2007 год;

Приложение Б. Бухгалтерская отчетность за 2008 год.

Надпись «Продолжение приложения» не требуется. В случае если приложение представляет собой ксерокопированные или заполненные от руки на стандартных бланках материалы, название приложения вписывается от руки или впечатывается на машинке в верхней части первого листа. Если документ содержит внутреннюю нумерацию страниц, она сохраняется, а в последующих приложениях продолжается сквозная нумерация с учетом пропущенных (не нанесенных) номеров страниц.

Если приложение имеет альбомную ориентацию страниц, они подшиваются также, как и листы основного текста, имеющие альбомную ориентацию, а название приложения пишется в верхней части листа.

Если приложение содержит только одну таблицу (рисунок), по названию совпадающую с названием приложения, то в названии таблицы (рисунка) название приложения не дублируется, а таблица (рисунок) обозначается: «Таблица Б.1 (Рисунок Б.1)».

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием номеров и заголовков.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

  • ГЛАВНАЯ
  • ВОПРОС/ОТВЕТ
  • СЛОВАРИК
  • ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
  • НОРМАТИВКА
  • ТЕСТ
  • КАРТА САЙТА
  • О СЕБЕ

10 октября, 2018

Как правильно оформить приложения к документам

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.

Отметка о приложении может располагаться:

  • после текста на сопроводительном документе;
  • в тексте основного документа;
  • на самом приложении.

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Правила оформления приложений

Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз.

Если не названо, то указываем полностью:

Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.

Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:

Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.

Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:

Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

На что обратить внимание

Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: . (приложение) или . (приложение 1).

В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).

Также допускается ставить знак N перед приложением.

То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение N
к приказу ООО «Звезда»
от 21.08.2018 N 156

Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Мечта»
от 18.06.2018 N 118

Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно. Вопросы пишите в комментариях

С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

1 комментарий:

VarangaOfficial — варанга от грибка цена — только достоверные и проверенные факты. Воспользовавшись нашим порталам, вы получите возможность узнать полную и подробную информацию касающуюся представленного средства. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пользователей и врачей, использующих крем в своей лечебной практике. Ознакомиться с инструкцией по использованию, прочитать особенности и методы работы мази, понять, почему крем Варанга настолько эффективен, где нужно заказывать сертифицированный, оригинальный препарат и, как избежать покупки подделки. Мы очень тщательно и скурпулезно проверяем публикуемые данные. Предоставляем посетителям нашего онлайн-ресурса сведения, которые были почерпнуты только из подлинных источников. Если вы нашли признаки грибкового поражения стоп или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов пытаетесь избавиться от этого досадного недуга, у нас на сайте вы найдете быстрый и легкий способ решения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Теперь все ответы можно отыскать на одном сайте.

Приложение Справочное Что Это Значит

Что означает надпись (рекомендуемое) в приложении Д СНиП 31-06-2009

Нет там такой надписи. Применение СНиП 31-06-2009 регулируется разделом 1 документа.

Раз вы все-таки свою деятельность не хотите до конца раскрывать, то и конкретного ответа в виде рубки с плеча от меня вы не получите. Он зависит от многих факторов — что храните конкретно — нефтепродукты слишком широкое понятие, сколько и т. д. снипами эти вещи не совсем регулируются, здесь надо смотреть законодательство по пожарной безопасности. Да, наличие договора аренды в этой ситуации ничего не значит — это лишь возможно освободит собственника от ответственности, если он составлен в его пользу.

Слова «рекомендуемое» в Приложении Д к СНиПу 31-06-2009 не содержится. Вместе с тем, само по себе слова «рекомендуемое» означает необязательный характер документа (СНиПа), то, на что органы местного самоуправления, государственные органы, граждане могут ориентироваться, в частности, при проектировании новых, реконструируемых и капитально ремонтируемых общественных зданий ( это право, а не обязанность).

И обратите внимание на Письмо Министерства экономического развития РФ от 14 апреля 2010 г. N Д23-1354 «О применении СНиП 31-06-2009», где сказано:

. ОЧЕНЬ СОМНИТЕЛЬНО. ДЕЙСТВИТЕЛЬНО СОМНИТЕЛЬНО, ПОЭТОМУ И ОБРАЩАЮСЬ К ЮРИСТАМ, ЧТОБЫ СОМНЕНИЕ ПЕРЕРОСЛО В УВЕРЕННОСТЬ В ТУ ИЛИ ИНУЮ СТОРОНУ.

«. требования и нормы СНиП следует применять при проектировании объектов капитального строительства, а при проведении государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства их применение не является обязательным.»

А чтобы не было сомнений, надо смотреть все документы по вашей ситуации, а не выдавать информацию порционно. Кстати, наши консультации — это советы, никто без детального ознакомления с ситуацией не будет о стопроцентной уверенностью говорить да или нет. Врач ведь не ставит диагноз без анализов? Так и мы не рубим с плеча.

Паспортный стол не выдает справку по форме №9, каким законом предусмотрено выдача этой справки

Формой №9 именуется документ, содержащий информацию о регистрации человека на определенной жилплощади. Получить этот документ можно в отделе вселения и регистрационного учета (паспортный стол). Услуга по предоставлению указанной справки паспортным столом является бесплатной.

▪ Если у вас имеются все необходимые документы для получения Формы 9, а вместо нее выдают отказ в выдаче информационной справки «О регистрации» по форме № 9, ссылаясь на долги по коммунальным платежам, необходимо также обратиться в Прокуратуру, обязательно приложив отказ в выдаче информационной справки «О регистрации» по форме № 9. При обращении в Прокуратуру в этом случае также необходимо ссылаться на ст. 19.1 КоАП РФ.

правка обычно выдается непосредственно в момент обращения. Помимо заявителя эту справку может получить по нотариально удостоверенной доверенности представитель. Форма №9 содержит фамилию, имя и отчество лица (или лиц), зарегистрированного на данной жилплощади. Если на этой жилплощади зарегистрировано несколько лиц, то в форме №9 будет представлена таблица, отражающая данные других лиц: ФИО, их даты рождения и степень родства. Помимо этого в форме №9 отражается информация о количестве комнат, метраже и о виде собственности. Общие требования к Форме №9 содержатся в «Приложении №2» к данной информационной стать)

Кроме того необходимо знать, что сведения, содержащиеся в этой справке подпадают под положения, Федерального закона РФ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 05.04.2013) «О персональных данных», а это означает, что без согласия лица, информацию о месте регистрации которого вы хотите получить, справка выдана быть не может. Это объясняется тем, что в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных»: операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Однако, при попытке получить эту справку, даже при наличии всех необходимых для ее получения документов, у обращающегося могут возникнуть сложности. Связаны эти сложности могут быть с тем, что у лица, которое хочет получить справку, имеется крупная задолженность по уплате коммунальных платежей. В этом случае такому лицу могут отказать в получении формы № 9. Данный отказ является незаконным. В любом случае при обращении в паспортный стол за формой №9, вы должны получить документ: либо информационную справку «О регистрации» по форме № 9, либо отказ в выдаче информационной справки «О регистрации» по форме № 9. В случае если:

1. Если у вас имеются все необходимые документы для получения Формы 9, а ее вам отказываются выдавать независимо от того, есть ли у вас задолженность по оплате коммунальных услуг или ее нет, необходимо обратиться в Прокуратуру по ст. 19.1 КоАП РФ «Самоуправство».

Необходимо знать, что наличие задолженности по коммунальным платежам не может являться основанием для отказа в выдаче Формы №9.

Юридическая Консультация Он-Лайн — О проекте

Удаление ответов в этих случаях осуществляется на усмотрение администрации сайта.

При общении просим соблюдать корректность по отношению к своим коллегам, проявлять уважение, воздерживаться от грубых и некорректных высказываний.
Отвечать можно либо с главной страницы сайта либо из раздела «поиск вопросов» (ссылка в шапке сайта и блок в правой колонке)

Зарегистрированные за urist-onlain.ru адвокаты и юристы могут обмениваться между собой личными сообщениями, доступными для прочтения только участникам диалога. Уведомление о поступлении нового личного сообщения направляется на почту и отображается на сайте в виде всплывающей подсказки.

В личной переписке следует соблюдать корректность по отношению к собеседнику. В случае поступления жалоб администрация оставляет за собой право блокировать нарушителям использование данного сервиса.

Вилкс Бартон

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с программным обеспечением современных гаджетов и устройств. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Вилкс Бартон.

Добавить комментарий