Можно ли отправлять паспортные данные по интернету?

Просят копию паспорта: 6 способов защититься

По копии чужого паспорта мошенник может взять кредит, оформить банковскую карту, арендовать квартиру и вывезти из нее мебель и технику. А получить копию просто — в интернете их продают по сто рублей за штуку.

Чаще всего копии документов продают нечестные сотрудники нормальных компаний. Они получают их легально: при устройстве на работу, заселении в гостиницу, оформлении микрозайма. Человек может и не знать, что его паспорт гуляет по интернету: это выясняется, когда к нему в дверь стучатся коллекторы. Поэтому когда вас просят прислать фото паспорта, это повод перестраховаться.

Вот что сделать, чтобы защитить копию паспорта или хотя бы помешать мошенникам ей воспользоваться.

Как выбрать квартиру

Оценить контрагента

Одно дело, когда фото паспорта просит прислать солидное госучреждение, совсем другое — если это небольшой таксопарк. Компания может выглядеть благополучно, но при этом находиться на грани закрытия или существовать только в виде странички в «Инстаграме» или воображении мошенника.

Закажите выписку из реестра ФНС и посмотрите, чем на самом деле занимается компания, сколько в ней сотрудников, какой уставный капитал, нет ли информации о недостоверных сведениях.

Если вам предложили удаленную работу в ИТ-агентстве и попросили прислать фото паспорта, а по выписке компания занимается продажами, да еще и зарегистрирована по недостоверному адресу, это повод задуматься. Возможно, с таким контрагентом лучше вообще не иметь никаких дел — и тем более не отправлять ему копию паспорта.

Предложить обойтись без фото паспорта

Во многих ситуациях достаточно паспортных данных, без графического изображения страниц: например, при составлении договора купли-продажи или доверенности. Предложите другой стороне такой вариант: вместо фото паспорта вы присылаете распечатку данных в виде текста, а при подписании договора показываете документ, чтобы контрагент мог их проверить.

Такой вариант безопаснее: кредит или банковскую карту на текстовые данные оформить не получится.

Закрыть часть данных на фото

Банки принимают только копии паспортов без изменений, правок или пометок. А вот для небольших компаний можно эту копию немного изменить: если закрыть часть фото листом бумаги, для мошенника она станет менее полезной.

Хорошая идея — закрыть свою подпись, чтобы ее не скопировали. Даже если мошенник все-таки использует фото вашего паспорта, потом будет намного проще доказать подлог. Перед дальней поездкой распечатайте несколько таких копий, чтобы не искать принтер в дороге.

Написать на копии паспорта, когда и для кого ее сделали

Для банков копия паспорта с такой надписью не годится — у службы безопасности сразу возникнут вопросы к сотруднику, оформившему кредит. Но вариант сработает, если копию паспорта требуют в гостинице или при приеме на работу. Напишите, например, «Копия сделана для гостиницы „Ромашка“» или «Копия сделана для Иванова Петра, отдел кадров фирмы „Рога и копыта“» — и поставьте дату. А еще попросите сотрудника, которому отдаете копию, поставить на ней свою подпись.

Для копии в электронном виде отсканируйте версию с надписью или напечатайте текст поверх документа в графическом редакторе. Хорошо, если надпись перекроет часть вашего фото: так ее сложнее будет удалить.

Сделать копию низкого качества

Чем выше качество копии паспорта, тем проще с нее снять еще одну копию, поэтому цветная фотография в высоком разрешении на черном рынке ценится выше размытой черно-белой. Но отделу кадров или службе безопасности качество не важно — им нужно только проверить вашу личность. Поэтому идеальная копия — это черно-белое изображение, на котором с трудом можно разобрать текст, а фото владельца документа похоже на черный квадрат с разводами.

Нужные фильтры есть в большинстве графических редакторов. Можно даже инвертировать цвета — получится что-то вроде негатива.

Помнить о своем праве защищать персональные данные

Контрагент может отказаться принимать копию паспорта с пометками, и в случае с банками такой отказ обоснован. Но если отказ пришел из другой организации, скорее всего, это произвол. «Всегда так делаем» и «начальник распорядился» не считается законным основанием для отказа принять копию документа.

Постарайтесь объяснить, что закон разрешает вам защищать свои персональные данные так, как вы считаете нужным, и все действия с вашими персональными данными возможны только с вашего согласия. А проверить точность данных в копии паспорта никто не мешает — вот оригинал.

ст. 9 ФЗ «О персональных данных»: согласие на обработку персональных данных

И если все-таки отправили копию своего паспорта контрагенту, а потом передумали, у вас есть право отозвать согласие на обработку персональных данных. Компания будет обязана уничтожить все копии ваших документов.

Кредит взять можно а пиво по фотке паспорта не продают. Что за страна.

What, слышала, что только сейчас разрабатывают закон, позволяющий зафиксировать «отказ» в МоихДокументах на выдачу вам кредита. Как отказ на продажу квартиры без вашего ведома.

Гаянэ, да это ерунда. Обойдут этот запрет. Наши депутаты предложат и ограничить нашу дееспособность, вместо того, чтобы закрыть микрофинансовые организации, запретить дистанционную выдачу кредитов, а также запрашивать на каждом углу паспорт.

What, мошенники же, а кибе все честно

What, по фотке заграна иногда проканывает

90% бытовых ситуаций типа заселения в отель (когда копию делают для удобства персонала) решаются маленькой бумажкой с данными паспорта которые можно нарезать, положить в паспорт и отдать желающим вместо снятия копии.
Иногда даже оригинал не смотрят.

Никак! Пыталась, но в наших условиях это бесполезно. Копии снимают все, кому заблагорассудится, в самых неожиданных местах. Даже в магазинах: неправильно выбили чек и, чтобы его аннулировать, затребовали у меня паспорт, причём для копирования сами носили паспорт куда-то в подсобку. А такое является прямым нарушением закона как с их стороны, так и с моей)) В медучреждениях это даже не обсуждается — снимают копию при каждом посещении, и разрешения не спрашивают. В какой-то шарашке в сфере услуг, кажется в химчистке, снимали — тоже совершенно без апелляционной потребовали паспорт, а на моё возражение ответили, что в таком случае я могу не пользоваться их услугами. Граждане, неужели вы-достаточно взрослые люди — за всю свою жизнь так и не поняли, где вы находитесь — в какой стране?

Ната, мы с женой уже лет десять, когда пытаются сделать копию паспорта, просим дать нам эту копию сразу после копирования и пишем на ней ручкой, кому и когда дана копия. Очень редко, когда кто-то выступает против такого, но, как правило, в итоге всё решается в нашу пользу.

Ната, а вы писали жалобу на ту же химчистку? Роспотребнадзор, Роскомнадзор, у всех этих ведомств удобные формы подачи обращений на сайте. Я пишу, всегда, когда нарушают мои права. Таким химчисткам будет хоть «звоночек» и зашевелятся хотя бы ответ писать этим ведомствам. А писали бы все и жаловались, может химчистка и одумалась бы.

А что можно сделать если звонят/пишут от компаний в которые ты не предоставлял данные, а они у них оказались?

Плохо я защищаю свои персональные данные 🙁
В декабре 2019 г. неизвестное мне лицо под моим именем запросило и получило микрокредит. Я обнаружил это случайно в июле 2020 г, при ежегодной проверке кредитной истории. И только в марте 2021 г. закончил судиться с МФО, выдавшей кредит по подложным документам.

Паспортные данные, их использование и защита от мошенников

Паспортные данные регулярно запрашивают у нас государственные органы власти, медицинские учреждения, банки, почта и многие другие организации. Они необходимы для получения услуг, оформлении кредита, для составления доверенностей и многих других задач.

Всё, что касается паспортов регулируется на законодательном уровне документом «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации». Паспорт – главный документ, удостоверяющий вашу личность и ваше гражданство. Его обязаны иметь все, кто достиг возраста 14 лет.

Паспорта изготавливаются на бланках с высокой степенью защиты. Каждый документ имеет свой уникальный номер, представляющий из себя шестизначное число. К основным паспортным данным также относится и серия документа, первые две цифры которой обозначают регион выдачи, а следующие две цифры означают год выпуска бланка.

К паспортным данным также относится вся информация об органе, выдавшем документ, включая дату выдачи и наименование, а также код подразделения.

Серия и номер в паспортных данных

Для того, чтобы узнать серию и номер паспорта откройте вторую страницу вашего документа. Вверху страницы вы увидите ряд цифр в формате 2 цифры — пробел – 2 цифры – пробел – 6 цифр. Первые 4 цифры – это серия вашего паспорта. Тут можно отметить, что законодательно не закреплено такое понятие, как «серия паспорта». Само разделение чисел в таком формате является аналогичным с документами, выдаваемых во времена СССР.

Следующие 6 цифр являются номером паспорта гражданина РФ. Именно их нужно переписать при заполнении документов в графу номер паспорта. В ряде случаев, например, при покупке билетов в электронных терминалах, под номером будет подразумеваться все 10 цифр, включая серию документа.

Разберем на конкретном примере. Если в вашем паспорте написаны цифры «65 09 143552», то цифры «65 09» — будут серией документа, а «143552» — его номером. Как мы уже писали, серия документа зависит от региона. С помощью специальной таблицы, можно определить по цифрам из серии – регион, в котором был выдан документ. В нашем примере, 65 означает Свердловскую область, а 09 – год изготовления бланка, в нашем, примере, это 2009 год.

Как узнать, кто выдал документ

Откройте паспорт на второй странице, поверните его боком, и вы увидите три строки поля «Паспорт выдан». Например, «отделом УФМС России по Свердловской области в Октябрьском р-не гор. Екатеринбурга». В поле ниже, вы можете увидеть дату выдачи, например, «23.06.2009».

Код подразделения

Код подразделения также входит в понятие паспортных данных. Соответствующее поле находится на той же второй странице документа на четвертой строке в поле «код подразделения», например, «660-007».

Подпись в паспорте гражданина РФ

К важным данным, идентифицирующим гражданина РФ, но при этом не входящим в состав понятия «паспортные данные», относится личная подпись. Именно с образцом вашей подписи в паспорте будут сверять ваши подписи в других документах, например, при обращении в банк. Поэтому, старайтесь расписываться везде также, как ранее вы это сделали в своем удостоверении личности.

Персональные данные и их защита

В паспорт вносятся данные о личности гражданина: дата и место рождения, фамилия, имя и отчество. Кроме этого, в документе уполномоченными органами производятся отметки, предусмотренные Положением №828 о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года:

• о регистрации и снятии с регистрационного учета гражданина по месту жительства,
• о регистрации и расторжения браков,
• об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста,
• о наличии детей, не достигших 14-летнего возраста,
• о ранее выданных паспортах,
• о ранее выданных загранпаспортах,
• об ИНН (по желанию),
• о группе крови и её резус-факторе (по желанию).

Паспортные данные входят в понятие персональных данных. Они защищены Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152 “О персональных данных”. В соответствии с ним, лица и организации, получившие доступ к персональным данным обязаны не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия самого гражданина, если иное не предусмотрено федеральным законом. За нарушения в области защиты персональных данных предусмотрена серьезная ответственность.

Каждый гражданин стремится беречь свой паспорт от неправомерного использования, в особенности, мошенниками. Далее в статье, мы рассмотрим основные способы проверки фактов неправомерного использования ваших паспортных данных.

Проверьте свою кредитную историю

Чаще всего незаконно полученные данные мошенники используют для получения кредитов обманным путем. Получив деньги, они исчезают, а сам заём приходится отдавать тому человеку, чьи персональные данные были использованы для этой операции. Часто, доказывать тот факт, что вы не брали кредит, приходится очень долго и сложно и не всегда это заканчивается успехом.

Поэтому, мы рекомендуем периодически проверять свою кредитную историю. Для этого нужно обратиться в БКИ (Бюро кредитных историй) и запросить отчёт. На портале Госуслуг вы можете запросить сведения о БКИ, где хранится ваша кредитная история. Как правило, в каждом БКИ можно 1-2 раза в год бесплатно получать отчёт о вашей кредитной истории. Рекомендуем это делать периодически. Кроме этого, вы будете знать, какие банки и когда запрашивали к ней доступ. Ситуация должна насторожить, если в указанные в отчете банки вы не обращались за кредитами.

Если вдруг вы увидели там, что на ваше имя был оформлен кредит, или даже если получен отказан на выдачу, стоит немедленно обратиться в банк за разъяснениями.

Выясните, кто интересовался вашей недвижимостью

Некоторые способы мошенничества можно совершить, имея на руках ваши паспортные данные. Сегодня получить информацию об объекте недвижимости и его собственнике довольно просто. Каждый человек может получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости.

Вы как собственник недвижимости также имеете возможность узнать о тех лицах, которые обращались за сведениями о принадлежащем вам жилье. Это регламентируется статьей 62 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Вы можете обратиться в МФЦ и заказать справку о лицах, которые интересовались недвижимостью и получили о ней сведения за определенный период. Пошлина за получение справки в электронном виде составляет 250 рублей, за бумажный вариант – 400 рублей.

Если вы обнаружили, что кто-то проявляет интерес к вашим объектам недвижимости, то стоит немедленно подать заявление о запрете регистрации сделок с вашими объектами без вашего личного участия. Это можно сделать в МФЦ. В этом случае мошенники не смогут продать или подарить кому-либо вашу квартиру по доверенности.

Узнайте, не оформлены ли на вас какие-либо организации или фирмы

Если ваши паспортные данные были похищены, это может привести к тому, что на вас будут оформлены компании-однодневки. Это фирмы, которые создаются для уклонения от налогов и обналичивания денежных средств. Отсюда у правоохранительных органов могут появиться вопросы к руководителям и учредителям данных фирм. За их деятельность придется нести ответственность по закону.

Убедиться об отсутствии или же наоборот о злоупотреблении вашими паспортными данными можно на сайте Федеральной Налоговой службы (ФНС), в личном кабинете налогоплательщика, либо воспользовавшись сервисом «Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц».

В случае обнаружения зарегистрированных на вас фирм, необходимо обратиться в ФНС с заявлением об ошибочной регистрации данных компаний.

Убедитесь, что на ваше имя не открыты неизвестные банковские счета

Часто паспортные данные используют для открытия банковских счетов и банковских карт для осуществления незаконных операций. В результате чего, у владельца подобного счета могут возникнуть проблемы с правоохранительными органами и налоговой службой.

Узнать о том, какие банковские счета открыты на ваше имя, можно обратившись через сайт в Федеральную налоговую службу. Для этого необходимо зайти в Личный кабинет налогоплательщика и обратиться с запросом. Услуга оказывается бесплатно.

Если вы узнали о том, что ваши данные используют мошенники, немедленно обращайтесь в полицию, сохранив копию обращения с отметкой о получении у себя. Это поможет вам обезопасить себя от любых возможных проблем с нелегально открытыми счетами.

Можно ли получить компенсацию за незаконное истребование копии паспорта

Во многих учреждениях и организациях, куда может обратиться гражданин, он сталкивается с необходимостью изготовления копии его паспорта. Указанная процедура может выполняться как в случае оформления страхового полиса, так и в случае обращения в торговую организацию, например, при возрасте товара и получения уплаченной за него суммы.

Необходимость изготовления ксерокопии паспорта в большинстве случаев обусловлена тем, что при необходимости взыскать с гражданина денежную сумму в судебном порядке компания должна указать в исковом заявлении не только суть обращения, но и паспортные данные человека. В связи с этим, компании подстраховываются на случай возможного судебного разбирательства и требуют у него копию паспорта. Стоит отметить, что это не всегда законно.

Рассмотрим случаи, когда ваш паспорт не имеют права копировать, и как можно оштрафовать организацию и взыскать с нее денежные средства.

Реквизиты паспорта относятся к персональным данным человека. Порядок их получения, обработки и хранения регламентируется Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152 “О персональных данных”. Организация не имеет права требовать у человека паспортные данные, если они не соответствует целям их обработки.

Например, организации, обеспечивающие проведение денежных операций, обязаны установить личность клиента, перед тем, как оказывать ему финансовые услуги, в том числе, установив реквизиты его паспорта.

В связи с этим, банковские организации и страховые компании имеют право на копирование и хранение копии паспортов граждан.

А вот, к примеру, требования копий паспорта своих сотрудников работодателями, было признано незаконным. Этот документ не относится к трудовой деятельности гражданина. Это мнение Роструда, которое было неоднократно подтверждено в судах.

Магазины и торговые компании вправе попросить у вас паспорт для удостоверения личности, но не праве делать с него копии. Никаких законных оснований для изготовления копий у них нет.

Кроме того, организация, имеющая законные основания для изготовления копии паспорта, должна сначала получить от его владельца письменное согласие на обработку его персональных данных.

Незаконное изготовление копии паспорта является административным правонарушением, предусмотренным статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Организация, совершившая данное правонарушение может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Роскомнадзор является тем органом власти, кто уполномочен составлять протоколы по данной статье. Для возбуждения административного производства необходимо обратиться с заявлением о нарушении ваших прав в территориальный орган Роскомнадзора.

Когда организацию признают виновной в нарушении правил обработки персональных данных, гражданин вправе обратиться с иском в суд о взыскании компенсации морального вреда, которая полагается за каждый факт незаконного копирования персональных данных.

Просят копию паспорта: чем это опасно и как отозвать согласие на использование паспортных данных?

Паспортные данные помогают в идентификации человека. Именно в гражданском паспорте указываются детальные данные о предъявителе, потому многие люди справедливо задумываются, а так ли безопасно предоставлять собственные данные, и не попадут ли они в ловушку мошенников.

Наша система выстроена так, что законными путями узнать персональные данные, указанные в паспорте человека, невозможно. Они надежно защищаются законом о защите информации, и могут раскрываться только по решению суда или тем службам, которые имеют право их знать. Но граждане имеют право самостоятельно предоставлять паспортные данные всем, кому сочтут нужным, следовательно, не проявляя должной осторожности, человек рискует стать жертвой мошенничества.

Навигация по статье:

Предоставление паспортных данных: где и чем это может быть опасно?

Паспортные данные, прежде всего, должны охраняться самим гражданином, а это значит, что нельзя предоставлять их по первому требованию, и прежде всего тем, кому в принципе они не могут понадобиться. Например, нельзя давать персональных данных при совершении покупок, так как продавцу они в принципе не могут понадобиться, и если он настаивает, значит есть риск попасть в неоднозначную ситуацию или стать жертвой мошенничества.

Особенно внимательно следует относиться к предоставлению собственных данных в сети по требованию сомнительных личностей.

Речь не идет о финансовых системах, которые позволяют делать переводы и выводить деньги на карту, преобразуя, таким образом, виртуальные деньги в реальные. Предоставлять собственные данные в сети придется, если предстоит регистрация собственного домена, что необходимо для закрепления авторских прав. Это, впрочем, спорный вопрос, так как надо понимать, что паспортные данные позволяют быстро отыскивать их владельца.

Создавая серьезный проект в сети, предоставлять необходимо реальные данные, но важно позаботиться, чтобы они оставались закрытыми, то есть недоступными случайным посетителям. Надо понимать, что мошенники легко воспользуются подобной небрежностью и могут создать значительные проблемы.

Мошенники, пользуясь личными данными, могут получить кредиты или совершить незаконные транзакции, открыть счет на человека, чьи данные были украдены, или составить договор об оказании несуществующих услуг.

Часто данные просят под видом проводимой лотереи и люди охотно дают себя обмануть, надеясь на легкий выигрыш. Мошенники, украв данные, могут открыть ИП на чужое имя, оформить поручительство или проводить махинации с банковскими переводами.

Кому можно предоставлять данные?

Граждане достаточно часто предоставляют паспортные данные и, как правило, это всегда связано с получением разнообразных документов. Так, персональные данные передаются:

• Работодателям, при оформлении на новое место работы;
• Страховщикам, при оформлении полисов;
• В поликлиниках и медицинских учреждениях, независимо от формы собственности;
• Пенсионному фонду, при оформлении пособия;
• Налоговикам и регистраторам, при регистрации бизнеса;
• В школах и детских садиках, где учатся дети;
• В банках и других кредитных учреждениях, как при открытии депозита, так и оформлении займов;
• При заключении договора с компаниями, предоставляющими услуги;
• В нотариальных конторах;
• В судебных инстанциях.

Любое из перечисленных учреждений, получая персональные данные гражданина, несет за них ответственность, и в случае их разглашения может привлекаться к административному наказанию. Данные будут использованы только в рамках профессиональной деятельности, и не могут использоваться в других целях.

Однако, не редки случаи, когда данные воруют из банков или других организаций, чему способствуют недобросовестные работники. В таких случаях, оказавшись вовлеченным помимо воли в мошенническую схему, гражданину следует обращаться за помощью в полицию и к опытным юристам, которые смогут доказать непричастность доверителя к аферистам и наказать настоящих виновников.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Люди часто дают официальное согласие на использование личных данных: при устройстве на работу, заключении договоров в банках, салонах сотовой связи, при регистрации в социальных сетях, на интернет-порталах и т. д. Но потом они могут передумать или просто прекратить трудовую деятельность в конкретной организации, и тогда у них может появиться желание отозвать разрешение на обработку персональных данных. Как быть в этом случае?

Порядок отзыва определен пунктом 2 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ . Например, это может быть обоснованно, если у сотрудника есть факты, что его информацию используют не по назначению, разглашают третьим лицам, работодатель не соблюдает режим конфиденциальности. Также отзыв разрешения на обработку персональных данных работник может оформить при увольнении. Для этого владельцу персональных данных нужно написать заявление тому оператору, которому он давал согласие на их хранение и использование (например, работодателю).

Образец заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных

Скачать образец заявления:

Заявление на отзыв согласия на обработку перс. данных

После принятия такого заявления оператор обязан прекратить работу с конфиденциальной информацией и уничтожить персональные данные, если их сохранение больше не требуется для целей их обработки. Производится данная процедура в течение 30 дней после того, как вы получили заявление о запрете использования информации.

Когда обработка личных данных не может быть прекращена

Оператор имеет полное право продолжить работу с личными данными даже после предоставления ему соответствующего отзыва, если:

• информация значима для достижения целей международного договора;
• субъект участвует в судопроизводстве и исполнительном производстве;
• субъект оказывает госуслуги и размещает свои данные на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
• субъект является стороной при заключении договоров;
• речь идет о защите жизненно важных интересов субъекта;
• человек является должником и идет процедура возврата просроченной задолженности (при этом его права и свободы не должны нарушаться);
• владелец персональных данных является журналистом, автором или другим творческим работником и осуществляет профессиональную деятельность;
• данные используются в статистических или иных исследовательских целях при их обязательном обезличивании;
• они сделаны общедоступными самим субъектом (например, в соцсетях).

Таким образом, следует помнить о том, что конфиденциальные данные могут быть использованы и истребованы и без согласия владельца в законном порядке.

Последствия отзыва согласия на использование паспортных данных

В большинстве случаев до момента получения отзыва вся информация уже бывает разослана третьим лицам. Поэтому дальше оператор, как сказано выше, должен будет уничтожить все данные, которые хранились у него, а также обеспечить прекращение их использования во всех инстанциях.

Серьезными будут последствия отказа от предоставления личной информации или изъятия согласия для их владельца: банк не выдаст кредит, учебное заведение не допустит к экзаменам или не выдаст диплом, работодатель не разрешит приступить к работе, а медицинское учреждение откажет в помощи. Государственные услуги вообще не будут предоставлены, а заявления — не приняты к рассмотрению.

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать

В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.

Что такое персональные данные и что к ним относят

Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Это из статьи 3 ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).

К персональным данным, согласно данному закону, относят:

• фамилия, имя, отчество;
• место, дата рождения;
• место постоянной или временной регистрации;
• фотография или видеозапись человека, позволяющие идентифицировать человека;
• сведения о детях, родственниках, семейном положении;
• сведения о заработной плате;
• оценка навыков, личностных качеств;
• индивидуальные личные данные (раса, национальность, политические или религиозные взгляды, философские убеждения; состояние здоровья);
• информация о судимостях, или их отсутствии;
• номер телефона, адрес электронной почты, иные идентификаторы в соц. сетях или мессенджерах;
• паспортные данные, СНИЛС, ИНН (хотя с ИНН вопрос спорный);
• биометрические данные.

Но стоит учитывать, что некоторые из этих данных сами по себе, без связки с другими данными, персональными являться не могут. Если номер телефона сам по себе не является персональными данными, то в базе оператора, с указанием ФИО владельца — является. Адрес электронной почты в формате petrov_sergey_1987@mail.ru — тоже относится к персональным данным, как и ФИО, с привязкой к ИНН, номеру телефона или месту регистрации.

Также существует классификация персональных данных. Их подразделяют на:

• общедоступные;
• специальные;
• биометрические;
• иные.

Такая классификация дана в Постановлении Правительства от 1 ноября 2012 г. № 1119.

Немного подробнее по каждой категории.

Общедоступные — те, на доступ к которым дано согласие субъекта персональных данных, а не те, которые можно найти в общем доступе в интернете.

Специальные — информация о расе, национальности и религии; политических и философских взглядах, здоровье, подробностях личной жизни,

Биометрические — информация о физиологических и биологических особенностях человека. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.

Но здесь тоже важна определенная привязка к личности. Например, отпечаток пальца, используемый для идентификации сотрудника для входа в офис. Или скан радужной оболочки глаза.

К иным данным относится все остальное. Это как папка «разное» на большинстве компьютеров. Это электронная почта или геолокация,

информация о принадлежности к определенной социальной группе,

стаж работы и пр.

Также стоит упомянуть, кто является субъектом персональных данных, а кто оператором. Соответственно, субъект — физическое лицо, чьи данные обрабатывают. К примеру, собирают и хранят. А оператор персональных данных — юридические лица, государственные организации или ведомства. Они данные собирают, обрабатывают, хранят , передают и уничтожают .

Обратите внимание! Уничтожение персональных данных должно происходить таким образом, чтобы впоследствии ими не могли воспользоваться ни злоумышленники, ни нечистоплотные сотрудники организации, а у проверяющих не оставалось сомнений в законности процедуры. Делис Архив проведет экспертизу документов, отбор и уничтожение, предоставит все подтверждающие документы и уничтожит документы, содержащие конфиденциальную информацию. Подробнее .

Обработка персональных данных

Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.

Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают. Сюда входит:

• сбор;
• передача;
• запись;
• хранение;
• извлечение;
• изменение;
• обезличивание;
• анализ;
• удаление.

В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:

• Автоматизированная — с помощью средств вычислительной техники. Это компьютеры, телефоны и другие электронные устройства, базы данных, криптографические средства защиты, программы, скрипты.
• Смешанная — обработка человеком при участии средств вычислительной техники. Например, когда в бухгалтерии вбивают в программу данные из бумажного заявления на отпуск.
• Неавтоматизированная — без автоматизации.

После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).

Чтобы поиск не стал квестом, рекомендуем правильно организовать архив, как обычный, так и электронный. Как это сделать знают специалисты Делис Архив .

Что будет, если нарушить законодательство о персональных данных

Следит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.

• обработка ПД, несовместимая с целью сбора — штраф до 3 тыс. для граждан, до 10 тыс. на должностных лиц, до 50 тыс. — на организации .
• обработка ПД без письменного согласия субъекта — штраф для граждан до 5 тыс., до 20 тыс. на должностных лиц, до 75 тыс. на организации .
• неопубликование документа о политике оператора в отношении обработки ПД — штраф для граждан до 1,% тыс руб., для должностных лиц до 6 тыс., для ИП до 10 тыс., а для юрлиц — до 30 тыс .

Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.

Что делать, чтобы не попасть под штрафы

Чтобы собирать, хранить и обрабатывать ПД, нужно соблюдать требования Закона № 152-ФЗ. Краткий чек-лист:

• Зарегистрироваться в Роскомнадзоре, как оператор персональных данных.
• Запрашивать разрешение на сбор и обработку данных у субъектов и не собирать с них лишние данные.
• Отвечать на обращения субъектов и предоставлять им всю информацию.
• Собирать и хранить информацию только для достижения определенных целей, и на определенный срок.
• Хранить и защищать ПД по закону, обеспечивать сохранность, тайну и точность данных, не передавая третьим лицам. А если передавать, то только с документальным подтверждением и только аттестованным.
• Уточнять, блокировать или уничтожать ПД по заявлению субъектов или когда достигли целей их сбора.

Все нужна регистрация в Роскомнадзоре?

Может возникнуть ощущение, что уже давно всем работодателям нужно бежать в Роскомнадзор и регистрироваться как оператору персональных данных. Однако это не так. Вот исключения:

• сбор персональных данных гражданина оператором осуществляется в связи с установлением трудовых отношений;
• персональные данные собираются с целью заключения договора, без последующей передачи и распространения третьим лицам, также предусматривается использование персональных данных только для исполнения договора с гражданином;
• обработка персональных данных, находящимся в открытом доступе;
• сбор фамилии, имени и отчества граждан без указания телефона, e-mail;
• сбор персональных данных проводится с целью однократного пропуска гражданина на территорию оператора, собирающего данные, или в аналогичных случаях;
• сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях без использования средств автоматизации. Кстати, хранить свой бумажный архив, включая кадровые документы и персональные данные вы можете и вне офиса . Так можно избежать их утраты и несанкционированного доступа к информации.

Во всех остальных случаях — регистрация обязательна!

Не забудьте, что в Делис Архив действует акция «Новогодняя» — дарим полезные подарки действующим и будущим клиентам!

Как вернувшимся из-за границы через госуслуги передать сведения о ПЦР-тестах, вакцинации и перенесенном коронавирусе с 7 июля 2021

С 7 июля 2021 года меняются правила для возвращающихся из-за границы россиян — отменяется двойной ПЦР-тест в течение 5 дней. Теперь достаточно сдать один ПЦР-анализ в течение 3-х дней, а для вакцинированных граждан и перенесших коронавирус тестирование не нужно проходить совсем.

При этом все прибывающие в РФ туристы обязаны передать сведения о результатах тестирования, вакцинации или перенесенном ковиде через госуслуги. В статье представлена пошаговая инструкция, которая поможет правильно загрузить данные после возвращения из-за рубежа в Россию.

Новые правила для россиян, возвращающихся из-за границы с 7 июля 2021 года

Новый порядок действий прописан в Постановлении главного государственного санитарного врача РФ №17 от 02.07.2021, где сказано, что два ПЦР-теста на ковид в течение 5-ти дней после возвращения из зарубежных стран больше не требуется.

С 7 июля 2021 года всем возвращающимся из-за границы действовать нужно следующим образом:

• прошедшие полную вакцинацию в последние 12 месяцев тестирование не проходят, но передают сведения об иммунизации через госуслуги — у данной категории лиц должен быть электронный сертификат о вакцинации на госуслугах;
• переболевшие коронавирусом в последние 6 месяцев тесты на ковид также не сдают, но передают сведения о перенесенном заболевании через госуслуги — у данной категории лиц должен быть электронный сертификат переболевшего;
• прочие туристы сдают один ПЦР-тест в течение 72 часов после возвращения в РФ и загружают результат на сайт госуслуг. Данной категории лиц нужно соблюдать режим самоизоляции до получения отрицательного результата.

Всем детям, прибывшим из-за границы, независимо от возраста также нужно сдать один ПЦР-тест в течение 3-х дней. Вместе ПЦР можно предъявить медицинскую справку о перенесенном в последние полгода коронавирусе.

Передача указанных сведений осуществляется через одну и ту же страницу на сайте госуслуг — прямая ссылка.

До 7 июля 2021 по указанной ссылке можно было только загружать результаты ПЦР-тестирования, теперь добавилась возможность передавать сведения о вакцинации и перенесенном ковиде.

Указанное правило распространяется на всех россиян, кто возвращается в РФ из других стран, независимо от вида транспорта, на котором пересекается граница.

Как передать сведения о ПЦР-тестах, вакцинации и пересенном коронавирусе через госуслуги

Чтобы загрузить информацию, достаточно иметь простую учетную запись на сайте госуслуг. Даже если нет личного аккаунта, его можно завести за 2 минуты — для регистрации достаточно указать свой телефон и ФИО.

После авторизации в личном кабинете (введении логина и пароля) следует перейти на страницу оказания услуги — прямая ссылка на услугу и нажать на синюю кнопку «Получить услугу».

Далее нужно выполнить 4 простых шагов:

• Шаг 1. Указать сведения о заявителе.

Если учетная запись на госуслугах упрощенная, то данные о себе нужно будет заполнить самостоятельно (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, телефон, номер СНИЛС, адрес).

Если учетная запись подтвержденная, то информация заполнится автоматически, следует проверить, верно ли указаны сведения. Для изменения неправильной информации необхоидмо нажать на ссылку «изменить данные профиля».

• Шаг 2. Указать информацию, из какого государства вы прибыли.

Страну можно выбрать в выпадающем списке. Дата прибытия соответствует дню возвращения в аэропорт РФ, согласно билету.

Далее выбирается вид транспорта, на котором пересечена граница РФ.

Для возвращения на самолете

Следует выбрать пункт «Авиа».

Далее на основании посадочного талона заполняется номер авиарейса, посадочное место.

Также выбирается регион РФ, в котором пересечена граница (регион посадки самолета), и конечный пункт назначения (регион, куда вы отправляетесь после возвращения в РФ).

Также нужно отметить, планируются ли новые заграничные поездки в ближайшие 15 дней, если «да», то в какую страну и когда.

Если россиянин возвращается из Турции 7 июля 2021 года, самолет приземляется в аэропорту Москвы, а далее турист летит домой в Новосибирск, то данный раздел нужно заполнить следующим образом:

Для прибывающих на поезде:

Аналогичным образом заполняется информация возвращающимися ж/д транспортом, автобусом, морским или речным транспортом:

• номер рейса и посадочного места согласно билету;
• регион РФ, куда прибывает транспорт из-за границы;
• регион РФ, куда далее направится прибывший;
• информация о планируемых заграничных поездках в ближайшие 15 дней.

Для прибывающих из-за границы на автомобиле:

Заполнить нужно следующие данные:

• регистрационный номер машины;
• регион пересечения границы РФ;
• конечный пункт назначения;
• планируемые зарубежные поездки в ближайшие 15 дней.

Для прибывающих в РФ пешком нужно заполнить:

• регион, где пересекается граница с РФ;
• конечный пункт назначения;
• планируемые поездки за границу в ближайшие 15 дней.

Сведения о результатах ПЦР-теста, иммунизации или перенесенном заболевании должны предъявить все прибывающие из-за границы, независимо от способа пересечения границы.

• Шаг 3. Загрузить результат ПЦР-теста, сведения о вакцинации или перенесенном коронавирусе

Прибывшему в РФ туристу нужно выбрать один из трех вариантов:

1. ПЦР-тест — после выбора потребуется указать сведения о нем (место сдачи, дата теста и результат), а также загрузить сам документ.
2. Сертификат вакцинации — этот пункт будет доступен, если пройдена полная иммунизация и с даты ее окончания не прошло 12 месяцев (сведения о вакцинации будут доступны на сайте госуслуг, у человека будет в наличии qr-код вакцинированного). Если прививки не ставились, или не пройден полный курс вакцинации, или с момента иммунизации прошло более 1 года, то этот пункт будет неактивен для выбора.
3. Сертификат о перенесенном заболевании — это пункт будет доступен для выбора, если человек официально болел коронавирусом и с даты выздоровления не прошло 6 месяцев. Болезнь должна быть официально подтвержденной — то есть при выявлении симптомов ковида вызывали врача, сдавали ПЦР-тест с отрицательным результатом, оформляли медицинский документ с диагнозом COVID-19 с кодами МКБ-10, U07.1 и U07.2. Для такого лица будет доступен на госуслугах сертификат с qr-кодом переболевшего. Если диагноз не подтвержден — не было отрицательного ПЦР-теста, человек не обращался к врачу из-за легкого течения болезни, то этот пункт будет недоступен. Наличие справки об антителах не является основанием для выдачи сертификата о перенесенном заболевании.

Если доступен какой-то вариант сертификата, то лучше выбрать его. В этом случае сдавать ПЦР не нужно.

Если человек не ставил прививку от коронавируса и не болел официально ковидом, то будет доступен только один вариант для выбора — ПЦР-тест. Нужно отметить его и загрузить результаты тестирования.

• Шаг 4. Загрузить результаты ПЦР-тестов на несовершеннолетних детей.

Если с вами вернулись из-за границы несовершеннолетние дети, то они также должны пройти ПЦР-тестирование, результаты которого следует загрузить на госуслуги. Допускается вместо ПЦР предъявить медицинскую справку с подтвержденным диагнозом COVID-19.

Необходимо отметить пункт «Со мной в РФ прибыли несовершеннолетние дети» и указать сведения о ребенке:

• ФИО;
• дата рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего (свидетельство о рождении, паспорт для детей от 14 лет);
• адрес регистрации (можно выбрать пункт о проживании вместе с заявителем);
• выбрать либо ПЦР, либо сведения о перенесенном ковиде (если ребенок болел коронавирусом с постановкой официального диагноза с кодами МКБ-10 U07.1 и U07.2, то выбирается второй вариант — необходимо указать название медучреждения, дату выздоровления и загрузить медицинскую справку с диагнозом; если ребенок не болел коронавирусом — следует выбрать вариант «ПЦР-тест» и загрузить его результаты).

Далее нужно отметить пункт подтверждения полноты и достоверности представленных данных и отправить сведения путем нажатия на кнопку «Подать заявление.